Geschäftsmodell – Fidunexix

1. Zweck und Positionierung

Fidunexix unterstützt Unternehmen in der Schweiz mit strukturierten, digital gestützten Treuhandprozessen. Unser Modell verbindet Fachkompetenz, standardisierte Workflows und persönliche Betreuung in klaren Abonnementen.

2. Wertversprechen

Wir schaffen nachvollziehbare Strukturen für Unterlagen, Freigaben und Berichte. Definierte Abläufe, konsistente Auswertungen und dokumentierte Prüfschritte sorgen für Orientierung im Tagesgeschäft und bei Jahresarbeiten.

3. Zielgruppen & Use Cases

KMU mit wiederkehrenden Routinen und Bedarf an planbaren Zyklen.
Wachsende Teams, die zentrale Dokumentation und klare Zuständigkeiten benötigen.
Organisationen mit mehreren Bereichen oder Standorten, die konsistente Berichte erwarten.

4. Leistungsbausteine

Laufende Buchführung: Erfassung, Abstimmungen, Monats-/Quartalsübersichten.
Jahresarbeiten & Berichte: Aufbereitung nach CH-Standards mit dokumentierten Prüfschritten.
Lohn- & Personaladministration: Gehaltsläufe, Meldungen, strukturierte Ablage.
Steuerbezogene Vorbereitung: Terminpläne, Unterlagenabgleich, fristgerechte Übermittlung.
Dokumenten-Workflows: Versionierung, revisionsfeste Ablage, klare Historie.

5. Prozessarchitektur

Jeder Auftrag folgt einem festgelegten Ablauf: Onboarding, Datenstruktur, Rollen- und Rechtekonzept, Prüfschritte (Vier-Augen-Prinzip), Freigaben und Archivierung. Offene Punkte werden zentral priorisiert und terminiert.

6. Kollaboration & Kanäle

Zusammenarbeit online mit festen Ansprechpersonen, dokumentierten Übergaben und abgestimmten Zyklen. Direkte Ansprache über Website und digitale Beratungstermine schafft einen effizienten Start.

7. Erlösmodell

Transparente Abonnements (monatlich/jährlich) mit klar definiertem Funktionsumfang. Optional zubuchbare Module (z. B. erweiterte Auswertungen, zusätzliche Lohnläufe, Onboarding-Pakete) ergänzen den Grundumfang.

8. Schlüsselressourcen

Fachpersonen für Treuhand, Lohn/Administration und Prozessmanagement.
Stabile Plattform, sichere Infrastruktur, standardisierte Vorlagen und Prüflisten.
Erfahrung im Aufbau skalierbarer Abläufe für verschiedene Teamgrössen.

9. Schlüsselaktivitäten

Weiterentwicklung von Workflows, Vorlagen und Rollenmodellen.
Qualitätssicherung, Schulung, Onboarding und Support.
Koordination mit Technologie- und Servicepartnern.

10. Governance, Datenschutz & Compliance

Verarbeitung gemäss revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO. Privacy-by-Design/Default, dokumentierte Verfahren, Rechte-/Rollenkonzepte, regelmässige Überprüfungen und Beachtung relevanter Aufbewahrungsfristen.

11. Qualitätssicherung

Mehrstufige Kontrollen, definierte Abnahmewege und nachvollziehbare Protokolle sichern gleichbleibende Ergebnisqualität. Rückmeldungen aus der Praxis fliessen in die kontinuierliche Verbesserung ein.

12. Risiko- & Ausfallsicherheit

Regelmässige Backups, getrennte Umgebungen, Zugriffsbeschränkungen und Wiederanlauf-Pläne reduzieren Betriebsrisiken und unterstützen eine zügige Wiederherstellung bei Störungen.

13. Transparenz & Kommunikation

Verständliche Statusberichte, klar benannte Verantwortlichkeiten und feste Termine schaffen Vertrauen. Zentrale Dokumentation bildet die Grundlage für schnelle Abstimmungen.

14. Nachhaltigkeit

Digitale Prozesse minimieren Papieraufkommen und Wege. Wir setzen auf effiziente Ressourcennutzung, klare Dokumentation und langlebige Strukturen.

15. Roadmap & Weiterentwicklung

Fidunexix aktualisiert Vorlagen und Prüfkataloge regelmässig, passt Workflows an betriebliche und regulatorische Anforderungen an und vertieft Partnerschaften, um Stabilität und Benutzerfreundlichkeit laufend zu verbessern.